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5 dicas para escolher um sistema de contabilidade

Um bom sistema de contabilidade pode ser o diferencial que a sua empresa está buscando — afinal, é cada vez maior o número de obrigações acessórias que devem ser geradas e enviadas ao Fisco. Porém, em meio a tantas opções, como escolher um sistema de contabilidade eficiente?

O que é computação em nuvem e quais os benefícios para o meu escritório contábil?

A palavra da moda é Cloud Computing ou Computação nas nuvens. Tenho certeza que você já ouviu falar dela, e mais ainda, de que já fez uso destes serviços mesmo sem saber.  Para não ficar para traz e se sentir um analfabeto tecnológico, preparamos um artigo explicando de forma simples como funciona e como utilizar a favor do seu escritório contábil.

Afinal o que é Computação nas Nuvens?
Falando diretamente, o termo Cloud Computing refere-se à utilização da memória, armazenamento e processamento de computadores e servidores compartilhados e interligados por meio da Internet.

O acesso pode ser feito de qualquer lugar do mundo, a qualquer hora, não havendo necessidade de instalação de programas ou de armazenar dados. 

Empresas como Amazon, Oracle, Google, IBM e Microsoft estão entre as pioneiras em oferecer serviços baseados em nuvens para empresas e o público em geral.

O Google Maps é um bom exemplo de computação nas nuvens, com ele, pode-se programar uma rota para qualquer lugar do mundo partindo de um ponto e tendo uma localização como destino.

Não podemos deixar de mencionar também o Google Docs, que tem várias de ferramentas no estilo Office como processador de textos, planilhas e até mesmo apresentações de slides.

E o que dizer do Netflix? A empresa concluiu recentemente a transferência de todos os seus dados para a nuvem a partir de serviços contratados junto a Amazon e ao Google. 

“Dependemos na nuvem para todos as nossas necessidades escaláveis de computação e armazenamento, nosso business, nossos sistemas e processamento de dados que fazem o Netflix”, segundo comunicado no blog da empresa.

Ainda de acordo com o Netflix, para o cliente, a mudança para nuvem vai significar ter acesso a vídeos mais rápidos e com melhor qualidade em todo o mundo. 

Quais as vantagens?
As vantagens proporcionadas pela computação em nuvens são várias. Talvez a mais impactante, é que não há mais a necessidade de se ter uma máquina potente, uma vez que todo o processamento é executado em servidores online.

Outro benefício é a possibilidade de acessar dados, arquivos e aplicativos a partir de qualquer lugar, bastando uma conexão com a internet.

Mas sempre há um porém. Como existe a necessidade de acessar servidores remotos, é imperativo que a conexão com a internet seja rápida e estável. Caso contrário você não terá aproveitamento pleno da tecnologia.

Como posso utilizar esta tecnologia em favor do meu escritório?
Uma das formas mais simples é o armazenamento do backup. Muitos cometem o erro de guardar seus backups no mesmo computador em que são feitos. Com isso quando ocorre algum problema que afete este equipamento, tudo será perdido. 

Já com o armazenamento nas nuvens, seus dados estarão seguros em servidores protegidos por rígidas diretrizes de segurança. 

Se mesmo assim, seus arquivos no DropBox ou Google Drive forem criptografados por um ransomware, eles oferecem uma opção de você recuperar os arquivos para uma versão mais antiga, confira como proceder nos endereços abaixo.


Indo um pouco mais além, é possível ter todo o sistema contábil rodando diretamente nas nuvens. 

Empresas como a SCI Sistemas Contábeis oferece esta solução aos seus clientes através do SCI Cloud.
Os módulos contratados ficam hospedados em servidores de alto desempenho na Amazon e podem ser acessados de qualquer computador com acesso à internet, seja em casa, escritório ou diretamente no cliente. Esta solução permite que pequenos escritórios tenham acesso a um ambiente tecnológico de ponta a um preço acessível.

A adoção desta solução abre ainda novas possibilidades como a facilitação do Home office e trabalhos de consultorias externas, garantindo assim mais flexibilidade e agilidade as contabilidades.

Por SPC Brasil

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